W dzisiejszych czasach każde przedsiębiorstwo, które chce prowadzić działalność skierowaną na klienta indywidualnego, musi posiadać przynajmniej jedną, działającą kasę fiskalną. Jest to niezwykle ważne, gdyż każdy paragon posiada swoją kopię, która jest przeznaczona dla Urzędu Skarbowego. Prędzej, czy później przyjdzie do nas z kontrolą urzędnik, który dokładnie sprawdzi, czy uzyskane przez naszą firmę przychody zgadzają się z tymi, które zostały zapisane na paragonach. W razie jakichkolwiek nieścisłości lub nieprawidłowości, możemy być pewni, że dostaniemy wezwanie do stawienia się w Urzędzie. O wiele gorszą sytuacją, która może nas spotkać jest brak posiadania przynajmniej jednej, działającej kasy fiskalnej podczas niezapowiedzianej kontroli. Nieposiadanie kasy fiskalnej będzie oznaczało, że próbujemy oszukać Urząd Skarbowy poprzez celowe zaniżenie naszych przychodów finansowych, co w praktyce oznacza zapłacenie o wiele mniejszego podatku dochodowego oraz podatku z tytułu VAT. Dla Urzędu Skarbowego taka sytuacja jest po prostu niedopuszczalna, dlatego będziemy musieli się liczyć z bardzo surową karą finansową. W tej sytuacji nie pomogą nam żadne usprawiedliwienia, że akurat kasa się zepsuła. W sytuacji, kiedy nasza kasa fiskalna rzeczywiście jest zepsuta i nie posiadamy żadnej działającej w naszym sklepie, musimy po prostu zamknąć sklep. Znalezienie sklepu z kasami fiskalnymi w każdym, większym mieście w Polsce nie jest trudnym zadaniem. Wystarczy, że do internetowej wyszukiwarki wpiszemy hasło: „kasy fiskalne Kraków” i otrzymamy wszystkie niezbędne nam informacje.
