Inną nazwą kasy fiskalnej jest kasa rejestrująca. Jest to takie urządzenie elektroniczne, które rejestruje oraz służy do prowadzenia zapisu obrotu, a także kwot podatku, który jest niezależny od sprzedaży. Każda z kas, które stosuje się w Polsce posiada swój unikalny numer. W pamięci takiej kasy rejestrującej wraz z końcem doby zapisywane są informacje, które to informują o wysokości kwot netto, podatku zgodnie z aktualnymi stawkami VAT, a także łączna kwota podatku oraz należności brutto.
Przepisy Ministerstwa finansów bardzo skrupulatnie określają to, jak ma być zbudowana taka kasa rejestrująca. Nim zostanie ona dopuszczona do użytku szczegółowo sprawdza się jej budowę, oprogramowanie. Istnieją również dwa rodzaje mechanizmów, które drukują w kasach, są to: drukarki igłowe oraz termiczne.
Warto zauważyć taki fakt, że kasy fiskalne łódź nie posiadają możliwości elektronicznego zapisu kopii, lecz posługują się tylko mechanizmem drukowania oryginału paragonu, gdzie jest on wydawany klientowi. Z kolei kopia znajduje się na rolce kontrolnej, jednak ona jest przeznaczona dla podatnika.
W przypadku rozpoczynania prowadzenia działalności gospodarczej konieczne jest upewnienie się, czy wymagane jest posiadanie kasy fiskalnej. Nie jest to wymagane w przypadku, gdy usługi bądź towary sprzedaje się wyłącznie firmom, organizacjom, czy organom administracji państwowej, po prostu w przypadku świadczenia usług osobom prawnym. Jednak już w przypadku świadczenia usług osobom fizycznym konieczne jest posiadanie takiej kasy rejestrującej.
