W dzisiejszych czasach każdy przedsiębiorca, który chce prowadzić działalność gospodarczą skierowaną do klienta indywidualnego musi posiadać kasę fiskalną. W przypadku firm skierowanych tylko i wyłącznie na inne przedsiębiorstwa, zakup tego sprzętu nie jest obowiązkowy. W tej sytuacji o naszych przychodach oraz kosztach informują Urząd Skarbowy wystawione faktury. Jest to wystarczające potwierdzenie do prowadzenia uczciwej księgowości w naszym przedsiębiorstwie. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja w przypadku przedsiębiorstw, które są skierowane na indywidualnego konsumenta. W tej sytuacji musimy posiadać przynajmniej jedną działającą kasę fiskalną w naszym przedsiębiorstwie. Zakupienie kasy fiskalnej nie jest trudnym zadaniem. Gdy wpiszemy do popularnej, internetowej wyszukiwarki hasło: „kasy fiskalne Rybnik” otrzymamy adresy sklepów, które zajmują się sprzedażą tego sprzętu. Jest to naprawdę obowiązkowy sprzęt, za pomocą którego rozliczamy się z Urzędem Skarbowym. W przypadku nieprzewidzianej kontroli ze strony Urzędu Skarbowego, brak posiadania chociaż jednej działające kasy będzie oznaczać olbrzymie kary finansowe. Urząd weźmie nas po prostu za oszustów, którzy próbują w ten sposób obniżyć swoje przychody, co oznacza, że zapłacą o wiele mniejszy podatek dochodowy, niż powinni. Kasa fiskalna wydaje paragony nie tylko dla klientów, ale tworzy również drugą kopię. Ta kopia przeznaczona jest właśnie dla Urzędu Skarbowego, który na ich podstawie będzie mógł zweryfikować, czy nasze przychody są zgodne z danym zapisem rachunkowym.
