Nie można nigdy zapomnieć o tym, że życie przedsiębiorcy nie jest usłane różami. Przede wszystkim zbyt wiele zależy od zbyt niewielu rzeczy, takich na przykład jak dokumenty, które zbyt często się gubią i potrafią utopić całe przedsiębiorstwo. Wtedy naprawdę trzeba pilnować, aby nie było zbyt wielkiego bałaganu w dokumentach, ponieważ może to oznaczać wóz albo przewóz dla firmy. System zarządzania dokumentami zwykle wystarcza aby przynajmniej takich klęsk uniknąć. nie znaczy to, że wszystkie inne zagrożenia czające się na dany biznes zostaną wymazane z powierzchni ziemi. Nie można jednak przecenić znaczenia, jakie dla prowadzenia przedsiębiorstwa ma porządek w dokumentacji. Z tego też powodu nie należy wprowadzanie takich narzędzi jak System zarządzania dokumentami pozostawiać na ostatnią chwilę Powinno się zacząć od tego jak najszybciej, gdyż właśnie dzięki temu problemów Z urzędami i skarbówką być może da się uniknąć. Kiedy działa System zarządzania dokumentami, nie trzeba się obawiać.
